Ausrichter gesucht für das Rheinland-Pfalz Open 2027

Zur Ausschreibung RLP-Open 2027-2029

Liebe Schachfreunde,
der Schachbund Rheinland-Pfalz schreibt hiermit das Rheinland-Pfalz Open 2027 aus.

Die Bedingungen sind im Folgenden aufgeführt.

Gegenstand der Vereinbarung

Der Veranstalter überträgt dem Ausrichter die Ausrichtung und Durchführung der Einzelmeisterschaft 2027 des SBRP e.V. Die Meisterschaft findet immer in der Zeit von Fronleichnam bis zum folgenden Sonntag statt.

Aufgaben des Veranstalters

Der Veranstalter ist gemeinschaftlich mit dem Ausrichter verantwortlich für die Planung und Ausschreibung des Turniers in den Schachpublikationen. Er übernimmt die Anmeldung zur ELO-Auswertung und trägt die Kosten, die für die ELO-Auswertung entstehen. Er vereinnahmt die Startgelder und übernimmt die Preisgestaltung und -auszahlung für die Teilnehmenden mit
folgenden Ausnahmen: – Preise (Sachpreise) für U 12 und U 10 Der Veranstalter übernimmt vor Ort die Turnierleitung; der Ausrichter stellt ihm hierzu Helfer/innen in ausreichender Zahl zur Verfügung.

Aufgaben des Ausrichters

Der Ausrichter schafft alle organisatorischen Voraussetzungen für eine reibungslose Ausrichtung und Durchführung der Einzelmeisterschaft. Hierzu gehören insbesondere:
o Druckkosten und Verteilung eines Flyers in ausreichender Anzahl, die Gestaltung obliegt dem Veranstalter
o Schaffung der räumlichen Voraussetzungen, insbesondere ausreichende Größe der Tische
o Stellung des notwendigen Spielmaterials, insbesondere für den Fischermodus geeignete elektronische Uhren (=keine DGT 2000)
o Technische und personelle Sicherstellung der Internetübertragung der Partien, das notwendige Equipment stellt der Veranstalter
o Bekanntmachung des Turniers in der regionalen Tagespresse
o Einladung von Schirmherren, Gästen und Sponsoren sowie des SBRP-Präsidenten zur Turniereröffnung und Siegerehrung
o Betreuung der Teilnehmenden, bei Bedarf Vermittlung von Unterkünften
o Versorgung der Teilnehmenden mit Verpflegung und Getränken
o Versorgung der Turnierleitung mit kostenfreier Verpflegung und Getränken während der Turnierrunden
o Information der interessierten Öffentlichkeit (Presse, Rundfunk, ggf. Fernsehen)
o Erstellung eines Abschlussberichts in Zusammenarbeit mit den Turnierleitern sowie die Erfassung der Partien der ersten 50 Bretter der Meisterschaft

Vergütung

Der Veranstalter zahlt dem Ausrichter für die Ausrichtung und die Durchführung der Meisterschaft gem. Abs. 1 einen Betrag in Höhe von € 500,00.
Hiermit sind alle dem Ausrichter evtl. entstehenden Kosten, insbesondere Mieten, Versicherungen, Informationen (Turnierzeitschrift, Bulletin) zu bestreiten. Kosten über den
vorgenannten Betrag hinaus sind vom Ausrichter aufzubringen. Sollten mehr als 100 Teilnehmende Startgeld entrichten, wird das Startgeld ab dem 101. Teilnehmenden zwischen dem Veranstalter und dem Ausrichter hälftig geteilt. Grundlage für die Aufteilung ist das durchschnittliche Startgeld pro Teilnehmenden. Einnahmen durch Bewirtung, Festschriften, Spenden etc. verbleiben dem Ausrichter.

Interessierte melden sich bitte an mich.

Mit freundlichen Grüßen

Wolfgang Cleve Prinz